Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Obiekcie
LEŚNICZÓWKA WIEŻYCA I DOMKI.
Obiekt Leśniczówka Wieżyca i domki dokłada wszelkich starań, aby dane
gości przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów
bezpieczeństwa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
(zwanym dalej RODO).
Kto jest administratorem danych osobowych gości Obiektu
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest QMM GLOBAL Sp.
zoo. z siedzibą w Gdańsk ul. Startowa 7b/3, NIP: 584-272-95-14;
2. Z inspektorem ochrony danych osobowych mogą się Państwo
skontaktować poprzez korespondencje email pod adresem
W jakim celu przetwarzane są danych osobowych gości Obiektu?
Celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie
usług. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez Obiekt jest:
1. dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Obiekt w związku z poniesioną przez
Obiekt szkodą wyrządzoną przez Gościa, lub obroną przed roszczeniami Gościa w
stosunku do Obiektu,
2. udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
3. zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości Obiektu.
W przypadku gdy Gość wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach
marketingowych, Obiekt przetwarza dane osobowe w celu kierowania do gościa
informacji marketingowych i ofert o swoich produktach i usługach.
Ponadto, Obiekt przetwarza dane osobowe Gości gromadzone przez monitoring obiektu
w celu zapewnienia bezpieczeństwa Gościom Obiektu i innym osobom przebywającym
na jego terenie.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gościa pozyskanych przez
Obiekt jest umowa o świadczenie usług.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa wykorzystywanych w
celach marketingowych jest zgoda Gościa. Obiekt informuje, że zgoda może
zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność
przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa przez monitoring jest
ochrona jego żywotnych interesów, oraz ochrona żywotnych interesów innych
osób fizycznych, jak również usprawiedliwiony cel administratora.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gościa dla zapewnienia
najwyższej jakości usług obiektu jest usprawiedliwiony cel administratora.
Komu mogą zostać przekazane dane osobowe?
Obiekt przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
1. dostawca platformy rezerwacji usług hotelarskich (jeśli rezerwacja
wpłynie poprzez portal rezerwacyjny);
2. firmy świadczące usługi marketingowe (dotyczy osób, które wyraziły
zgodę na otrzymywanie informacji handlowych);
3. dostawca aplikacji służącej do rozsyłania informacji handlowych
(dotyczy osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji
handlowych);
4. dostawca aplikacji wykorzystywanej do zarządzania rezerwacjami
hotelowymi (dotyczy osób, które złożyły rezerwację, są stroną umowy o
usługi hotelarskie oraz osób towarzyszących);
5. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie
przepisów prawa;
6. firma ochroniarska oraz dostawca rozwiązań monitoringu obiektu w
zakresie utrwalonego wizerunku;
7. firmom świadczącym usługi wsparcia IT,
8. firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej,
9. firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia przez gościa
transportu,
10. innym firmom, współpracującym z Obiektem celem zapewnienia najwyższej
jakości świadczenia usług. Obiekt obliguje się jednak do podpisania z tymi
firmami klauzuli poufności danych, jakie będą przekazane.
Jak długo będą przetwarzane dane osobowe?
1. pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług noclegowych dane
będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń
cywilnoprawnych Obiektu lub Gościa, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi
później,
2. pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych dane będą
przetwarzane przez okres ważności zgody na cele marketingowe,
3. pozyskane w związku z monitoringiem dane będą przetwarzane maksymalnie
przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.
Jakie są prawa gościa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Każdy Gość ma prawo dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każdy gość ma prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania. Ponadto, Obiekt udostępnia adres qmmglobal@interia.pl za
pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.
Czy istnieje możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych
osobowych?
Tak, każdy gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy Obiekt będzie przekazywał dane osobowe poza obszar Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG)?
Nie, Obiekt nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar Europejskiego
Obszaru Gospodarczego (EOG).
Czy podanie danych osobowych wymogiem umownym lub ustawowym?
Podanie danych osobowych – imienia i nazwiska, oraz adresu zamieszkania i PESEL jest
wymogiem zawarcia umowy o świadczenie usług na terenie Obiektu. Brak podania
danych osobowych uniemożliwi Obiektowi zawarcie umowy.
Czy podejmowane są zautomatyzowane decyzje na podstawie danych osobowych, w
tym profilowanie?
Tak. Obiekt podejmuje zautomatyzowane decyzje na podstawie danych osobowych, w
tym dokonuje profilowania. Do profilowania wykorzystywane są historyczne dane
osobowe, które Obiekt pozyskał w związku ze świadczeniem na rzecz Gościa usług, oraz
na podstawie zgód marketingowych.
